3 tipp a digitális rendszerezéshez
1. Használj egységes mappastruktúrát
A következetes mappakezelés sokkal gyorsabb visszakeresést tesz lehetővé.
Példa:
- Számlák
- Szerződések
- Könyvelés
- Webshop
- NAV dokumentumok
Érdemes évekre és hónapokra bontani a dokumentumokat.
2. Ne tárolj mindent több helyen
Gyakori probléma, hogy ugyanaz a dokumentum:
- emailben,
- letöltések között,
- telefonon,
- felhőben
is megtalálható.
Érdemes egy központi rendszert kialakítani.
3. Rendszeresen rendszerezz
A napi vagy heti néhány perc adminisztráció hosszú távon rengeteg időt spórolhat meg.
A folyamatos rendszerezés sokkal egyszerűbb, mint a felhalmozódott dokumentumok utólagos kezelése.
