1. A dokumentumok több helyen vannak
Sok vállalkozásban a számlák és dokumentumok:
- emailben,
- telefonon,
- papíron,
- külön mappákban
szétszórva találhatók.
Ez lassítja a munkát és növeli a hibák esélyét.
2. Nincs rendszeres adminisztráció
A halogatott adminisztráció könnyen felhalmozódik. Heti vagy napi rendszer kialakításával sokkal átláthatóbb marad a működés.
3. Minden feladatot a vállalkozó végez
Sok vállalkozó olyan adminisztratív feladatokat is saját maga végez, amelyek delegálhatók lennének. Ez hosszú távon túlterheltséghez vezethet.
4. Nincs digitális rendszerezés
A megfelelő digitális struktúra rengeteg időt spórolhat:
- gyorsabb visszakeresés
- egyszerűbb dokumentumkezelés
- átláthatóbb működés
5. Utolsó pillanatos dokumentumküldés
A könyvelési anyagok rendszertelen átadása könnyen problémákhoz vezethet. A folyamatos és rendezett dokumentumkezelés mindenkinek megkönnyíti a munkáját.
